امنیت و راحتی، اولویت اصلی هتلداران
تصور کنید مهمانی پس از یک سفر طولانی وارد هتل شما می‌شود و انتظار دارد در سریع‌ترین زمان ممکن به اتاق خود دسترسی داشته باشد. در این لحظه، یک قفل سنتی و کلید فیزیکی می‌تواند تجربه‌ای ناخوشایند ایجاد کند؛ از مشکلات گم شدن کلید گرفته تا احتمال کپی شدن آن. اما استفاده از قفل‌های کارتی هتلی این نگرانی‌ها را از بین می‌برد و تجربه‌ای ایمن، سریع و مدرن برای مهمانان فراهم می‌کند.
در دنیای رقابتی صنعت هتلداری، استفاده از فناوری‌های نوین یکی از عوامل کلیدی برای جلب رضایت مشتریان و افزایش امنیت است. قفل‌های کارتی هتلی، علاوه بر سهولت استفاده، امکان کنترل ورود و خروج مهمانان و کارکنان را فراهم می‌کنند. این قفل‌ها با طراحی پیشرفته و امکانات امنیتی مدرن، نه‌تنها سطح خدمات را ارتقا می‌دهند، بلکه به مدیریت بهتر هتل کمک کرده و از هزینه‌های اضافی مرتبط با قفل‌های سنتی جلوگیری می‌کنند.
قفل کارتی هتلی چیست؟
قفل‌های کارتی هتلی یکی از فناوری‌های پیشرفته در صنعت هتلداری هستند که جایگزین قفل‌های سنتی شده‌اند. این قفل‌ها به کمک کارت‌های الکترونیکی امکان ورود و خروج مهمانان را فراهم می‌کنند، بدون نیاز به کلیدهای فیزیکی.
در این سیستم، هر مهمان یک کارت اختصاصی دریافت می‌کند که برای مدت اقامت او معتبر است. پس از پایان اقامت، این کارت به‌طور خودکار از دسترس خارج می‌شود و امکان ورود مجدد با آن وجود ندارد. این ویژگی باعث افزایش امنیت هتل و راحتی مهمانان می‌شود.
مزایای همکاری با شرکت بهفر در تجهیز هتل‌ها
انتخاب تجهیزات مناسب برای هتل یکی از مهم‌ترین چالش‌های مدیران این صنعت است. شرکت بهفر با سال‌ها تجربه در زمینه طراحی، تأمین و اجرای سیستم‌های امنیتی، یکی از بهترین گزینه‌ها برای تجهیز هتل شما است.
چرا همکاری با بهفر توصیه می‌شود؟
- ارائه مشاوره تخصصی رایگان برای انتخاب بهترین سیستم قفل کارتی.
- تأمین محصولات باکیفیت از برندهای معتبر داخلی و خارجی.
- ارائه خدمات پس از فروش و پشتیبانی فنی برای رفع هرگونه مشکل.
- نصب و راه‌اندازی سریع توسط تیم متخصصان مجرب.
- قیمت‌های رقابتی و مقرون‌به‌صرفه.
برای دریافت مشاوره رایگان و اطلاعات بیشتر، با ما تماس بگیرید:
📞 ۰۲۱-۸۸۶۸۹۰۵۲-۴
تفاوت قفل‌های کارتی با قفل‌های سنتی
در گذشته، بسیاری از هتل‌ها از قفل‌های سنتی با کلیدهای مکانیکی استفاده می‌کردند، اما این روش مشکلات متعددی داشت. گم شدن یا کپی شدن کلیدها، قفل شدن مهمانان در اتاق، و هزینه‌های بالای تعمیر و نگهداری از جمله این مشکلات بود.
مهم‌ترین تفاوت‌های قفل‌های کارتی و قفل‌های سنتی:
در ادامه به بررسی تفاوت‌های اصلی این دو نوع قفل می‌پردازیم تا شما بتوانید بهترین گزینه را برای هتل خود انتخاب کنید.
سیستم قفل‌گذاری:
در قفل‌های سنتی، از کلید فلزی برای باز و بسته کردن درب‌ها استفاده می‌شود. این سیستم ساده و شناخته شده است، اما محدودیت‌هایی دارد. اگر کلید گم شود یا به سرقت برود، باید قفل‌ها تعویض شوند و هزینه اضافی ایجاد می‌شود. اما در قفل‌های کارتی، به‌جای کلید، کارت‌های الکترونیکی یا بدون تماس استفاده می‌شود. این سیستم برای هتل‌ها به دلیل سهولت در تغییر دسترسی‌ها و امنیت بیشتر، بسیار مناسب است. مهمانان فقط با کشیدن کارت در نزدیکی قفل، درب را باز می‌کنند، و در صورت گم شدن کارت، به راحتی می‌توان آن را غیرفعال و کارت جدید صادر کرد.
امنیت:
یکی از بزرگ‌ترین مزایای قفل‌های کارتی نسبت به قفل‌های سنتی، امنیت بسیار بالاتر آن‌ها است. کلیدهای سنتی می‌توانند به راحتی کپی شوند یا باز شوند، اما قفل‌های کارتی برای باز شدن نیاز به داده‌های رمزنگاری‌شده دارند که این امکان را می‌دهند تا تنها افراد مجاز به درب دسترسی داشته باشند. به‌علاوه، در صورت سرقت یا گم شدن کارت، به سرعت می‌توان کارت را غیرفعال کرد بدون اینکه نیازی به تعویض قفل باشد. این ویژگی برای هتل‌ها اهمیت ویژه‌ای دارد، زیرا امنیت مهمانان باید در اولویت باشد.
سهولت استفاده:
استفاده از قفل‌های کارتی بسیار راحت‌تر از قفل‌های سنتی است. مهمانان دیگر نیازی به حمل کلیدهای فیزیکی ندارند و فقط کافیست کارت خود را به نزدیک حسگر قفل ببرند تا درب باز شود. این سیستم به ویژه برای هتل‌ها که مهمانان مختلف با نیازهای گوناگون دارند، مناسب است. در حالی که قفل‌های سنتی نیاز به چرخاندن کلید دارند که ممکن است در شرایط خاص مانند شلوغی یا برای مهمانان که ممکن است گاهی کلید خود را گم کنند، مشکلاتی به وجود آورد.
مدیریت و کنترل دسترسی:
با قفل‌های کارتی، هتل‌ها می‌توانند به‌راحتی مدیریت دسترسی به اتاق‌ها را انجام دهند. این امکان وجود دارد که کارت‌ها به‌طور موقت فعال شده و برای مدت معینی قابل استفاده باشند. همچنین، در صورت بروز مشکل یا سرقت کارت، به سرعت می‌توان آن را غیرفعال کرد. علاوه بر این، اطلاعات دسترسی به اتاق‌ها در سیستم ثبت می‌شود، که امکان پیگیری دسترسی‌های گذشته را فراهم می‌آورد. این ویژگی برای هتل‌ها بسیار کاربردی است. در قفل‌های سنتی، این نوع کنترل و مدیریت دسترسی وجود ندارد و در صورت نیاز به تغییرات دسترسی، باید به‌طور دستی قفل‌ها را تعویض یا کلیدهای جدید بسازید.
هزینه‌ها و نگهداری:
از نظر هزینه، قفل‌های کارتی ممکن است هزینه اولیه بالاتری داشته باشند به دلیل نیاز به خرید کارت‌ها و سیستم الکترونیکی. با این حال، هزینه نگهداری آن‌ها نسبت به قفل‌های سنتی کمتر است، زیرا نیاز به تعویض کلید یا تعویض مکرر قفل‌ها به دلیل گم شدن یا سرقت کلید وجود ندارد. همچنین، قفل‌های کارتی به دلیل ویژگی‌های پیشرفته‌ای مانند غیرفعال کردن کارت‌ها و امکان مدیریت از راه دور، هزینه‌های نگهداری و تعمیر کمتری دارند. در مقابل، قفل‌های سنتی هزینه کمتری در ابتدا دارند، اما ممکن است به دلیل نیاز به تعویض مکرر قفل‌ها یا ساخت کلیدهای جدید، هزینه‌های نگهداری بیشتری ایجاد کنند.
اهمیت استفاده از قفل کارتی در هتل‌ها
امنیت و راحتی مهمانان از مهم‌ترین دغدغه‌های هر هتل است. استفاده از قفل‌های کارتی هتلی به مدیران این امکان را می‌دهد تا کنترل دقیقی بر ورود و خروج افراد داشته باشند و از ورود غیرمجاز به اتاق‌ها جلوگیری کنند. برخلاف قفل‌های سنتی که احتمال گم‌شدن یا کپی شدن کلیدهای آن‌ها زیاد است، قفل‌های کارتی امنیت بالاتری را فراهم می‌کنند. این قفل‌ها را می‌توان برای هر مهمان به‌صورت اختصاصی برنامه‌ریزی کرد و پس از اتمام مدت اقامت، اعتبار کارت به‌طور خودکار منقضی می‌شود.
علاوه بر امنیت، قفل‌های کارتی تجربه‌ای راحت‌تر و مدرن‌تر را برای مهمانان فراهم می‌کنند. دیگر نیازی به حمل کلیدهای سنگین و احتمال جا گذاشتن آن‌ها نیست، بلکه با یک کارت سبک یا حتی گوشی هوشمند می‌توان به راحتی وارد اتاق شد. همچنین، هتل‌ها می‌توانند سیستم قفل‌های کارتی را با نرم‌افزار مدیریت خود یکپارچه کنند تا اطلاعات ورود و خروج مهمانان را در لحظه ثبت و بررسی کنند. این ویژگی باعث افزایش بهره‌وری کارکنان و کاهش هزینه‌های مدیریتی خواهد شد.
انواع قفل‌های کارتی هتلی
در این بخش، انواع مختلف قفل‌های کارتی هتلی را معرفی می‌کنیم تا بتوانید با توجه به نیاز هتل خود، بهترین انتخاب را داشته باشید. هر کدام از این قفل‌ها ویژگی‌ها و مزایای خاص خود را دارند که می‌توانند به شما در بهبود امنیت و راحتی مهمانان کمک کنند.
قفل کارتی مغناطیسی
قفل‌های مغناطیسی، یکی از قدیمی‌ترین و محبوب‌ترین نوع قفل‌های کارتی هستند. این قفل‌ها از یک نوار مغناطیسی روی کارت برای برقراری ارتباط با قفل استفاده می‌کنند. مهمانان کافی است کارت را وارد شیار قفل کرده و درب باز می‌شود.
این مدل برای هتل‌هایی که نیاز به امنیت مناسب و هزینه کمتر دارند، مناسب است. اگر به دنبال یک راه حل مقرون به صرفه و ساده برای تجهیز هتل هستید، قفل‌های مغناطیسی گزینه خوبی هستند.
قفل کارتی RFID
قفل‌های RFID از امواج رادیویی برای ارتباط با کارت استفاده می‌کنند. برخلاف قفل‌های مغناطیسی، نیازی به تماس مستقیم کارت با قفل نیست؛ کافی است کارت را نزدیک قفل نگه دارید و درب باز می‌شود.
این نوع قفل‌ها امنیت بالاتری دارند و خراب نمی‌شوند، چون از تکنولوژی بدون تماس استفاده می‌کنند. برای هتل‌هایی که به دنبال امنیت بیشتر و راحتی مهمانان هستند، قفل‌های RFID بسیار مناسب‌اند.
قفل کارتی NFC
قفل‌های NFC شبیه به قفل‌های RFID هستند، با این تفاوت که این قفل‌ها می‌توانند از گوشی‌های هوشمند برای باز کردن درب استفاده کنند. مهمانان می‌توانند اپلیکیشن مخصوص هتل را روی گوشی خود نصب کنند و از طریق گوشی درب اتاق خود را باز کنند.
این تکنولوژی برای هتل‌هایی که می‌خواهند تجربه‌ای مدرن و تکنولوژیکی برای مهمانان فراهم کنند، بسیار مناسب است. در این مدل، امکان استفاده از کارت و گوشی همراه به طور همزمان وجود دارد.
قفل کارتی آنلاین
قفل‌های آنلاین به سیستم مرکزی هتل متصل هستند و به شما این امکان را می‌دهند که دسترسی‌ها را از راه دور مدیریت کنید. به این ترتیب، می‌توانید در هر زمانی به‌صورت آنلاین، وضعیت دسترسی به اتاق‌ها را تغییر دهید.
اگر مدیریت هتل شما نیاز به کنترل از راه دور و مدیریت دقیق دسترسی‌ها دارد، قفل‌های آنلاین گزینه مناسبی هستند. این نوع قفل‌ها برای هتل‌های بزرگ با تعداد اتاق زیاد بسیار کارآمدند.
قفل کارتی آفلاین
این مدل از قفل‌ها به اینترنت متصل نیستند و تمام اطلاعات به‌طور محلی روی کارت‌ها ذخیره می‌شود. برای باز کردن درب، فقط کافی است کارت را در شیار قفل قرار دهید و درب باز می‌شود.
اگر به دنبال یک سیستم ساده‌تر و ارزان‌تر هستید که نیاز به مدیریت آنلاین نداشته باشد، قفل‌های آفلاین انتخاب مناسبی هستند. این نوع قفل‌ها برای هتل‌هایی که بودجه محدودی دارند و نیازی به مدیریت آنلاین دسترسی‌ها ندارند، مناسب است.
قفل کارتی ترکیبی
قفل‌های کارتی ترکیبی، ترکیبی از انواع مختلف قفل‌ها هستند. به‌عنوان مثال، ممکن است هم از تکنولوژی RFID و هم NFC استفاده کنند یا امکان اتصال آنلاین و آفلاین را به صورت همزمان داشته باشند.
این مدل‌ها به شما انعطاف‌پذیری بیشتری می‌دهند و می‌توانید بسته به نیاز خود از یکی یا چند ویژگی مختلف استفاده کنید. برای هتل‌هایی که نیاز به قابلیت‌های متنوع دارند، این نوع قفل‌ها مناسب هستند.
۱۰ مزیت کلیدی استفاده از قفل کارتی در هتل‌ها
استفاده از قفل‌های کارتی در هتل‌ها یک تحول اساسی در صنعت هتلداری ایجاد کرده است. این سیستم‌ها به دلایل مختلفی نسبت به قفل‌های سنتی برتری دارند. در ادامه ۱۰ مزیت مهم قفل‌های کارتی هتلی را بررسی می‌کنیم:
- افزایش امنیت هتل و مهمانان
قفل‌های کارتی امنیت بسیار بالاتری نسبت به کلیدهای سنتی دارند. این قفل‌ها را نمی‌توان به‌راحتی کپی کرد، و در صورت گم شدن کارت، می‌توان آن را غیرفعال کرد تا از ورود غیرمجاز جلوگیری شود.
- راحتی در استفاده برای مهمانان
مهمانان با استفاده از یک کارت ساده یا حتی گوشی هوشمند خود می‌توانند به اتاق دسترسی داشته باشند، بدون اینکه نیاز به حمل کلیدهای سنگین یا سنتی باشد.
- مدیریت بهتر دسترسی‌ها
هتل‌ها می‌توانند دسترسی‌های مختلفی برای کارکنان و مهمانان تعریف کنند. به‌عنوان مثال، کارکنان خانه‌داری فقط در ساعات مشخصی به برخی از اتاق‌ها دسترسی دارند و مهمانان فقط به اتاق خود.
- کاهش مشکلات ناشی از گم شدن کلیدها
در هتل‌هایی که از کلیدهای سنتی استفاده می‌کنند، گم شدن یک کلید می‌تواند یک مشکل بزرگ باشد. اما با قفل‌های کارتی، در صورت مفقود شدن کارت، به‌سادگی می‌توان آن را غیرفعال کرد و یک کارت جدید صادر نمود.
- امکان یکپارچه‌سازی با سیستم‌های هتل
قفل‌های کارتی قابلیت ادغام با سیستم‌های مدیریت هتل (PMS) را دارند، به این معنی که می‌توان آن‌ها را با سیستم‌های ورود و خروج، پرداخت، آسانسور و سایر امکانات هتل هماهنگ کرد.
- افزایش تجربه لوکس و مدرن برای مهمانان
مهمانان در هتل‌های لوکس و مدرن، انتظار استفاده از فناوری‌های پیشرفته را دارند. قفل‌های کارتی به هتل‌ها کمک می‌کنند تا تجربه‌ای مدرن و حرفه‌ای‌تر ارائه دهند.
- صرفه‌جویی در هزینه‌های هتل
قفل‌های کارتی نسبت به قفل‌های سنتی هزینه‌های کمتری برای نگهداری دارند. همچنین نیازی به تعویض مکرر کلیدهای فیزیکی نیست، که در درازمدت باعث صرفه‌جویی در هزینه‌ها می‌شود.
- بهبود امنیت در مواقع اضطراری
در صورت بروز شرایط اضطراری (مانند آتش‌سوزی)، مدیریت هتل می‌تواند تمام قفل‌ها را به‌صورت همزمان باز کند تا تخلیه مهمانان به‌سرعت انجام شود. این ویژگی در قفل‌های سنتی وجود ندارد.
- امکان کنترل ورود و خروج مهمانان و کارکنان
سیستم‌های قفل کارتی به مدیران هتل امکان بررسی ورود و خروج مهمانان و کارکنان را می‌دهند. این موضوع باعث بهبود امنیت و نظارت بهتر بر فعالیت‌ها در هتل می‌شود.
- قابلیت ارتقا و استفاده از فناوری‌های نوین
قفل‌های کارتی قابل ارتقا هستند و می‌توان آن‌ها را با فناوری‌های جدید مانند موبایل‌کی (Mobile Key)، NFC و سیستم‌های هوشمند یکپارچه کرد. این قابلیت باعث افزایش طول عمر سیستم و جلوگیری از نیاز به تعویض مداوم تجهیزات می‌شود.
راهنمای جامع نصب و نگهداری قفل‌های کارتی هتلی
نصب و نگهداری صحیح قفل‌های کارتی هتلی نقش مهمی در افزایش امنیت، راحتی مهمانان و کاهش هزینه‌های عملیاتی هتل دارد. اگر به‌درستی انجام شود، می‌توان از خرابی‌های زودهنگام و مشکلات فنی جلوگیری کرد. در ادامه، به‌عنوان یک متخصص تجهیز هتل، مراحل دقیق نصب و نکات نگهداری این قفل‌ها را بررسی می‌کنیم.
راهنمای نصب قفل‌های کارتی هتلی
بررسی شرایط درب‌ها و انتخاب قفل مناسب
پیش از نصب، باید شرایط درب‌های اتاق‌ها، جنس آن‌ها (چوبی، فلزی، ضدحریق)، ضخامت و نوع چهارچوب بررسی شود. هر قفل کارتی مناسب یک نوع درب خاص است. همچنین باید نوع قفل RFID، مغناطیسی، NFC، آنلاین یا آفلاین بر اساس نیاز هتل انتخاب شود.
آماده‌سازی و برش محل نصب قفل
- اندازه و مکان دقیق برش را مطابق با دستورالعمل سازنده قفل مشخص کنید.
- با استفاده از ابزارهای مناسب مانند دریل و اره مخصوص، شیارهای لازم را روی درب ایجاد کنید.
- دقت کنید که سوراخ‌های پیچ و عبور سیم‌ها کاملاً منطبق با ساختار قفل باشد تا در هنگام نصب مشکلی ایجاد نشود.
نصب مکانیکی قفل روی درب
- ابتدا بدنه اصلی قفل را داخل محل برش قرار دهید.
- پیچ‌ها را با استفاده از پیچ‌گوشتی یا دریل محکم کنید.
- زبانه قفل را بررسی کنید تا به‌درستی باز و بسته شود.
نصب سیستم الکترونیکی قفل
- در صورت استفاده از قفل‌های هوشمند، کابل‌های موردنیاز را به کنترلر مرکزی متصل کنید.
- باتری‌ها را در محل تعیین‌شده قرار دهید. (برای مدل‌های بی‌سیم)
- نرم‌افزار مربوط به قفل را روی سیستم هتل نصب کنید و قفل را با سیستم مدیریت هتل (PMS) یکپارچه‌سازی نمایید.
انجام تست و رفع مشکلات احتمالی
- پس از نصب، چندین بار عملکرد قفل را با کارت‌های مختلف بررسی کنید.
- مطمئن شوید که قفل به‌درستی باز و بسته می‌شود و ارتباط آن با سیستم مدیریت برقرار است.
- در صورت وجود هرگونه ایراد، تنظیمات نرم‌افزاری و سخت‌افزاری را اصلاح کنید.
راهنمای نگهداری قفل‌های کارتی هتلی
نگهداری منظم و پیشگیرانه از قفل‌های کارتی باعث افزایش طول عمر آن‌ها و جلوگیری از خرابی‌های ناگهانی می‌شود.
بررسی دوره‌ای و تمیزکاری قفل‌ها
- حداقل ماهی یک‌بار قفل‌ها را از نظر عملکردی بررسی کنید.
- سنسورها، زبانه قفل و محل قرارگیری کارت را با یک دستمال نرم و محلول پاک‌کننده مخصوص تمیز کنید.
- از ورود گردوغبار یا آلودگی به داخل شیارهای کارت‌خوان جلوگیری کنید.
تعویض به‌موقع باتری‌ها
- قفل‌های بی‌سیم معمولاً با باتری کار می‌کنند و باید هر ۶ ماه یک‌بار یا طبق توصیه سازنده باتری‌ها تعویض شوند.
- قبل از اتمام عمر باتری، هشدارهایی روی نرم‌افزار مدیریت هتل ظاهر می‌شود. این هشدارها را جدی بگیرید تا مهمانان دچار مشکل نشوند.
بررسی نرم‌افزار و بروزرسانی سیستم‌ها
- نرم‌افزار قفل‌های کارتی باید به‌روز باشد تا از عملکرد بهینه و امنیت بالا برخوردار باشد.
- به‌صورت ماهانه از سیستم لاگ‌های ورود و خروج گزارش بگیرید تا در صورت وجود مشکلات احتمالی، سریعاً آن‌ها را رفع کنید.
تست عملکرد اضطراری قفل‌ها
- برخی از قفل‌های کارتی دارای کلید مکانیکی اضطراری هستند. اطمینان حاصل کنید که این کلیدها در مواقع اضطراری (قطع برق یا خرابی سیستم) قابل‌استفاده هستند.
- قفل‌هایی که قابلیت باز شدن از طریق سیستم مرکزی دارند، باید به‌طور مرتب تست شوند تا در شرایط خاص مانند آتش‌سوزی به‌درستی عمل کنند.
آموزش کارکنان برای استفاده و نگهداری صحیح
- کارکنان پذیرش و خدمات فنی هتل باید آموزش ببینند که در صورت بروز مشکل، چگونه از راهکارهای سریع برای رفع آن استفاده کنند.
- نحوه صدور کارت‌های جدید، لغو کارت‌های مفقود شده و بررسی گزارش‌های ورود و خروج را به تیم مربوطه آموزش دهید.
نصب و نگهداری اصولی قفل‌های کارتی هتلی باعث افزایش امنیت، کاهش هزینه‌های عملیاتی و بهبود تجربه مهمانان می‌شود. انتخاب قفل مناسب، نصب صحیح، تست‌های دوره‌ای و آموزش کارکنان از مهم‌ترین عواملی هستند که می‌توانند عملکرد این قفل‌ها را بهینه کنند. اگر به دنبال تجهیز هتل خود با سیستم قفل کارتی هستید، حتماً با متخصصان این حوزه مشورت کنید تا بهترین گزینه را بر اساس نیازهای هتل خود انتخاب نمایید.
نکات مهم در انتخاب قفل کارتی مناسب برای هتل
در انتخاب قفل کارتی مناسب برای هتل، اولین نکته‌ای که باید به آن توجه کرد، امنیت بالای سیستم است. قفل‌های کارتی باید از فناوری‌های پیشرفته مانند رمزنگاری برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز بهره‌مند باشند. همچنین، انتخاب قفل‌هایی که قابلیت مدیریت از راه دور داشته باشند، این امکان را به مدیریت هتل می‌دهد که به راحتی دسترسی‌ها را کنترل و تغییر دهند. این ویژگی در مواقع اضطراری، مانند گم شدن کارت یا درخواست تغییر دسترسی، بسیار مفید خواهد بود. علاوه بر این، باید از قفل‌هایی استفاده کرد که دارای پشتیبانی از کارت‌های مختلف مانند کارت‌های مغناطیسی، RFID یا کارت‌های بدون تماس باشند تا راحتی استفاده برای میهمانان را افزایش دهند.
در مرحله بعد، عمر مفید و دوام قفل‌ها باید مورد توجه قرار گیرد. با توجه به تعداد بالای تردد در هتل‌ها، انتخاب قفل‌هایی که مقاومت بالایی در برابر ضربه، شرایط محیطی مختلف و استفاده مکرر دارند، بسیار حیاتی است. همچنین، سیستم‌های قفل کارتی باید دارای طراحی ساده و کاربرپسند باشند تا میهمانان بدون نیاز به توضیحات پیچیده بتوانند به راحتی از آن‌ها استفاده کنند. در نهایت، انتخاب قفل‌های کارتی که از نظر هزینه مقرون به صرفه و با پشتیبانی فنی مناسب باشند، می‌تواند به هتل‌ها کمک کند تا در کنار ارتقای امنیت، هزینه‌های خود را نیز کنترل کنند.